Mencari pekerjaan baru bisa menjadi tugas yang menantang, dan salah satu aspek terpenting dari pekerjaan ini adalah menulis surat lamaran kerja yang efektif. Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara menulis surat lamaran kerja yang profesional dan mengesankan, termasuk apa yang harus dimasukkan ke dalamnya, bagaimana menulisnya, dan cara memastikan bahwa surat lamaran kerja Anda menonjol di antara yang lain.
Poin Utama
- Surat lamaran kerja penting bagi siapa saja yang sedang mencari pekerjaan
- Menulis surat lamaran kerja yang efektif membutuhkan persiapan, latihan, dan kehati-hatian
- Beberapa komponen penting dari surat lamaran kerja termasuk informasi pribadi, pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, dan referensi
- Struktur yang baik, gaya penulisan yang jelas, dan tampilan profesional dapat membantu surat lamaran kerja Anda menonjol
Cara Menyiapkan Surat Lamaran Kerja
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, ada beberapa langkah penting yang perlu dilakukan agar Anda siap melakukan pekerjaan yang efektif. Berikut panduan tentang bagaimana menyiapkan surat lamaran kerja yang menonjol:
1. Pahami tujuan surat lamaran kerja
Sebelum mulai menulis, Anda harus memahami apa yang ingin dicapai oleh surat lamaran kerja. Tujuannya adalah untuk meyakinkan perekrut bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut, dan bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk berhasil di pekerjaan tersebut. Pastikan huruf lamaran Anda mengalir dan memberikan kesan yang profesional.
2. Kumpulkan informasi penting
Selain data pribadi seperti nama, alamat, dan nomor telepon, Anda juga perlu mengumpulkan informasi penting tentang diri sendiri, pengalaman kerja, dan latar belakang pendidikan. Pastikan bahwa informasi ini lengkap, akurat, dan mudah dibaca.
3. Selidiki perusahaan dan buat surat sesuai kebutuhan
Jangan lupa untuk meluangkan waktu untuk memahami perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Selidiki website perusahaan dan baca deskripsi pekerjaan yang disediakan. Dalam surat lamaran kerja Anda, pastikan Anda menjelaskan bagaimana pengalaman, latar belakang dan keterampilan Anda dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
4. Buat daftar referensi
Siapkan daftar referensi termasuk nama, gelar, pekerjaan, alamat email, dan nomor telepon. Pastikan Anda meminta persetujuan mereka terlebih dahulu sebelum mencantumkan namanya.
Cara Menulis Surat Lamaran Kerja
Setelah Anda menyiapkan semua informasi dan memahami tujuan surat lamaran kerja Anda, saatnya untuk menulisnya. Penting untuk menulis suatu surat lamaran yang benar-benar mencerminkan diri Anda dan benar-benar memengaruhi pembaca. Berikut informasi tambahan mengenai bagaimana menulis surat lamaran kerja:
1. Pilih gaya penulisan yang sesuai
Gunakan gaya penulisan yang sesuai dengan konteks dimana Anda mencari pekerjaan. Misalnya, Anda dapat menulis dengan tipe naratif. Akan tetapi, jangan lupa untuk menambahkan detail tentang diri anda dan pengalaman kerja anda.
2. Sisipkan pengalaman kerja dan pencapaian yang relevan
Tunjukkan pengalaman kerja dan pencapaian yang relevan dengan pekerjaan yang Anda inginkan. Gunakan bahasa yang kuat, percaya diri, dan jelas.
3. Tuliskan paragraf pembuka yang menarik perhatian orang
Gunakan paragraf pembuka yang menarik perhatian, misalnya dengan menulis tentang apapun yang menonjolkan kualitas dirifikasi yang dimiliki. Hal ini bisa menjadi ajang bagi pembaca surat lamaran kerja untuk terus membaca.
4. Buat paragraf penutup yang kuat
Paragraf penutup adalah bagian penting dari surat lamaran kerja Anda. Selesaikan surat dengan mengajukan pertanyaan yang kamu inginkan sehingga pewawancara akan tertarik untuk membalasnya.
Style and Presentation
Selain konten surat lamaran kerja Anda, tampilan dan gaya penulisan juga sangat penting. Ini membantu memberikan pesan bagaimana kualitas diri seseorang. Berikut adalah beberapa tips untuk tampilan dan gaya penulisan surat lamaran kerja yang efektif:
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial atau Times New Roman
- Hindari font yang terlalu kecil atau besar
- Gunakan spasi tunggal untuk membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca
- Pilih format dan desain yang sederhana, profesional, dan konsisten
- Gunakan subjudul untuk memudahkan pembaca menavigasi dokumen
Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari
Selain beberapa tips untuk mempersiapkan dan menulis surat lamaran kerja yang efektif, ada juga beberapa kesalahan yang harus dihindari:
- Ejaan dan tata bahasa yang buruk
- Menyalin dan mengganti nama perusahaan dari surat lamaran kerja sebelumnya
- Menuliskan data pribadi yang kurang lengkap atau tidak akurat
- Mengungkapkan terlalu sedikit atau terlalu banyak
Kesimpulan
Menulis surat lamaran kerja yang efektif membutuhkan waktu dan usaha, tetapi dengan mempersiapkan diri terlebih dahulu, memahami tujuan surat lamaran kerja Anda, menyusunnya dengan cermat, dan memastikan tampilan dan gaya penulisan yang tepat, Anda dapat menonjol dan meningkatkan kemungkinan Anda dipanggil wawancara dalam proses seleksi pekerjaan.
FAQ
Q: Berapa panjang idealnya surat lamaran kerja?
A: Surat lamaran kerja yang efektif harus tidak terlalu pendek atau terlalu panjang. Idealnya, satu halaman atau 3-4 paragraf akan menjadi cukup.
Q: Apakah saya harus mencantumkan semua pengalaman kerja yang saya miliki?
A: Tentu saja tidak. Pilih pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja sebelumnya, Anda dapat mencantumkan pengalaman magang atau proyek akademik yang relevan.
Q: Apakah saya perlu mencantumkan gaji yang saya harapkan dalam surat lamaran kerja?
A: Lebih baik membicarakan gaji ketika tiba saatnya. Tanyakan apakah perekrut berbicara gaji dan gaji yang mereka tawarkan.