Sebagai konsep yang sering digunakan secara bergantian, terkadang sulit untuk membedakan antara administrasi dan manajemen. Padahal keduanya memiliki perbedaan mendasar meskipun terdapat beberapa persamaan. Tulisan ini bertujuan untuk menjelaskan perbedaan antara administrasi dan manajemen dengan jelas.
Poin Utama
- Administrasi berfokus pada pelaksanaan tugas-tugas harian, sementara manajemen berfokus pada pengambilan keputusan strategis.
- Administrasi melibatkan menjalankan proses serta mengkoordinasikan kegiatan, sementara manajemen melibatkan perencanaan dan pengorganisasiannya.
- Administrasi sering diterapkan dalam lingkup organisasi pemerintah dan pendidikan, sementara manajemen sering diterapkan pada lingkup organisasi swasta.
Administrasi
Administrasi terdiri dari serangkaian tugas-tugas harian yang bertujuan untuk menjalankan suatu organisasi dengan baik. Tugas administrasi meliputi mengarsipkan dokumen, menjawab telepon, mengatur jadwal, serta memastikan keamanan sistem informasi. Tujuan dari administrasi adalah memastikan operasional organisasi berjalan dengan efisien dan efektif dalam menjalankan tugas-tugas rutin.
Tugas administrasi seringkali dilakukan oleh staf administratif yang dipekerjakan pada berbagai slag organisasi terutama pemerintah dan sekolah. Staf administrasi bertanggung jawab pada tugas-tugas yang berhubungan dengan dukungan operasional. Mereka melaksanakan kegiatan sehari-hari yang sangat berbeda dengan tugas manajemen, yang berfokus pada pengambilan keputusan strategis.
Manajemen
Manajemen berkaitan dengan pengambilan keputusan strategis yang mempengaruhi arah organisasi di masa depan. Manajemen berfokus pada perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian organisasi dan sumber dayanya. Tujuan manajemen adalah mencapai tujuan jangka panjang organisasi melalui tercapainya tujuan-tujuan jangka pendek yang telah ditetapkan.
Manajer harus memiliki kemampuan untuk merencanakan strategi, mengambil keputusan yang berdasarkan pada data yang tersedia, serta memahami bagaimana menjalankan organisasi dengan efektif. Berbeda dengan pekerjaan administrasi, manajemen memiliki tanggung jawab untuk mengontrol operasional organisasi dan memantau bagaimana operasional tersebut memengaruhi tujuan organisasi secara keseluruhan.
Perbedaan Antara Administrasi dan Manajemen
Perbedaan mendasar antara administrasi dan manajemen dapat dirangkum sebagai berikut:
Fokus
Administrasi berfokus pada tugas harian dan operasional, sedangkan manajemen berfokus pada rencana jangka panjang yang akan mempengaruhi tujuan organisasi di masa depan.
Lingkup
Kerja administrasi sering diterapkan pada organisasi pemerintah dan pendidikan, sedangkan manajemen sering diterapkan pada organisasi swasta dan publik.
Orientasi Waktu
Administrasi berlangsung dalam jangka waktu yang lebih singkat, sementara manajemen berlangsung dalam jangka waktu lebih panjang.
Tujuan
Tujuan administrasi adalah menjalankan operasional organisasi dengan efisien, sementara tujuan manajemen adalah mencapai tujuan jangka panjang organisasi.
Kesimpulan
Administrasi dan manajemen adalah dua konsep yang berbeda dengan fokus tugas yang berbeda pula. Administrasi lebih fokus pada pengoperasian organisasi, sementara manajemen lebih fokus pada pengambilan keputusan strategis untuk mencapai tujuan organisasi. Baik administrasi maupun manajemen memegang peranan penting dalam menjalankan organisasi yang efektif.
FAQ
Apa perbedaan antara tugas manajer dan administrasi?
Manajemen adalah tanggung jawab pengambil keputusan dan leader dari sebuah organisasi sementara Administrasi adalah tanggung jawab menjalankan operasional dari sebuah organisasi.
Apa saja contoh dari tugas administrasi?
Beberapa contoh tugas administrasi antara lain mencakup mengarsipkan dokumen, menjawab telepon, mengatur jadwal, serta memastikan keamanan sistem informasi.
Siapakah yang sering melaksanakan tugas administrasi?
Tugas administrasi seringkali dilakukan oleh staf administratif yang dipekerjakan pada berbagai slag organisasi terutama pemerintah dan sekolah.