Jika Anda berada di Indonesia dan mencari pekerjaan, mungkin pernah mendengar tentang surat pengalaman kerja. Ini adalah dokumen penting yang akan menentukan apakah pelamar berpotensi untuk merekrut atau tidak. Surat pengalaman kerja menceritakan bagaimana pengalaman kerja Anda pada perusahaan sebelumnya dan harus mendapatkan perhatian khusus ketika ditulis.
Poin Utama
- Surat pengalaman kerja adalah dokumen penting yang harus disertakan dalam lamaran kerja di Indonesia.
- Dokumen ini harus ditulis secara profesional mulai dari format, struktur hingga isi dan tata bahasanya.
- Surat pengalaman kerja biasanya mencantumkan informasi-informasi penting, seperti nama, masa kerja, posisi, dan tugas yang dilakukan saat berkerja.
- Pastikan surat pengalaman kerja Anda secara kompleks mencakupi semua aspek pengalaman kerja Anda dengan jelas dan tepat.
Tips Menulis Surat Pengalaman Kerja
Format
Sebelum memulai menulis surat pengalaman kerja, perhatikan format yang biasanya digunakan. Ada tiga jenis surat pengalaman kerja, yaitu: surat penjelasan, surat referensi, serta verifikasi.
Surat Penjelasan
Surat penjelasan menjelaskan keadaan pelamar secara lengkap, termasuk durasi kerja, tanggung jawab, dan keberhasilan selama bekerja. Meskipun terlihat sama dengan surat pengalaman kerja, surat penjelasan memiliki tampilan yang berbeda dan diakhiri dengan tanda tangan pelamar. Format surat penjelasan:
“`markdown[Tempat Dan Tanggal]
Kepada Yth,[Kepala Human Resource], [Perusahaan Terkait]
Dalam hal ini, saya [Nama Pelamar], menyampaikan surat penjelasan dalam rangka pencarian pekerjaan sesuai dengan keahlian dan pengalaman kerja saya saat ini.
Saya bekerja di [Nama Perusahaan] pada periode [Tanggal Masuk] hingga [Tanggal Keluar]. Saat bekerja, saya memiliki tanggung jawab sebagai [Posisi yang diemban] dan berkontribusi sebagai [Penjelasan Kontribusi].
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, saya menemukan beberapa capaian yang perlu dikemukan, diantaranya:
- Capaian 1.
- Capaian 2.
- Capaian 3.
Saya senang bisa bekerja di [Nama Perusahaan], belajar dan tumbuh bersama dengan perusahaan. Oleh karena itu, saya berharap perusahaan dapat mengakui manfaat dan hasil kerja saya.
Terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanggal]
[Nama Pelamar]“`
Surat Referensi
Surat referensi biasanya ditulis oleh atasan yang pernah mempekerjakan pelamar. Surat ini mencantumkan penilaian dan pendapat dari atasan terkait kinerja pelamar selama bekerja. Format surat referensi:
“`markdown[Tempat Dan Tanggal]
Kepada Yth,[Kepala Human Resource], [Perusahaan Terkait]
Saat ini, kami merekomendasikan [Nama Pelamar] untuk [Posisi Yang Dilamar Yang Tersedia]. [Nama Pelamar] dulu adalah salah satu staf kami dan bekerja dengan kami dari [Tanggal Masuk] sampai [Tanggal Keluar].
Sebagai [Posisi Yang Diemban], [Nama Pelamar] berhasil membangun dan memelihara beberapa program dan proyek selama di sini. Dia menunjukkan kemampuan luar biasa dalam lingkungan yang cepat dan sering berubah, dan berhasil menjalankan semua tugasnya dengan rapi dan produktif. Kami sangat menyukai sikapnya yang proaktif dan memiliki kemampuan untuk menjalin hubungan baik dengan semua orang di perusahaan.
Kami percaya [Nama Pelamar] akan menjadi aset yang berharga untuk setiap organisasi. Mohon beritahu kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
[Atasan Pelamar][Nama dan Posisi Atasan]“`
Verifikasi
Verifikasi surat pengalaman kerja biasanya dilakukan oleh HRD perusahaan yang telah merekrut pelamar tersebut. Tentunya HRD harus melakukan verifikasi agar mengetahui apakah dokumen yang diserahkan telah “Asli” atau “Tidak Asli”. Format surat verifikasi ini saat apabila HRD telah berhasil melakukan verifikasi terhadap dokumen yang diserahkan:
“`markdown[Tempat Dan Tanggal]
Kepada Yth,[HRD Perusahaan], [Perusahaan Terkait]
Dalam hubungan dengan lamaran kerja [Nama Pelamar], alamat [Alamat Pelamar], untuk posisi yang tersedia, kami undersigned [Posisi Pihak Perusahaan] [Nama Pihak Perusahaan] dengan ini menyatakan mengenal bahwa [Nama Pelamar] telah bekerja di perusahaan kami sebagai [Posisi pekerjaan] selama periode [periode-kerja].
Dalam masa kerja dia menunjukkan kemampuan dan kinerja yang baik dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dan bekerja dengan baik dengan seluruh tim kerja. Oleh karena itu, kami menyatakan bahwa dokumen surat pengalaman kerja yang diberikan oleh [Nama Pelamar] tersebut asli.
Keterangan ini dibuat atas dasar kebenaran serta kepentingan yang bersangkutan.
Hormat kami,
[Posisi Pihak Perusahaan][Nama Pihak Perusahaan]“`
Isi
Setelah mempelajari format yang umum digunakan surat pengalaman kerja, sekarang saatnya untuk memikirkan isi yang tepat. Ingat bahwa surat ini merupakan representasi diri Anda kepada calon employer. Oleh karena itu, perlu memperhatikan poin-poin berikut agar surat pengalaman kerja Anda diperhatikan:
- Nama dan kontak perusahaan
- Nama dan tanggal periode saat Anda bekerja
- Jabatan yang Anda jalani
- Tanggung jawab spesifik yang Anda tangani
- Keterampilan yang dilakukan, atau proyek yang dikepalai
- Bulan pengunduran diri atau akhir kontrak
Perlu diingat bahwa surat pengalaman kerja juga harus ditulis dengan tata bahasa yang benar dan jelas, serta menghindari kesalahan ejaan!
Struktur
Struktur surat pengalaman kerja harus didasarkan pada format yang umum digunakan untuk dokumen ini demi memudahkan HRD perusahaan untuk membaca dan memahami surat pengalaman kerja Anda secara lebih efektif. Struktur umum surat pengalaman kerja adalah sebagai berikut:
- Surat permohonan (dalam kasus verifikasi)
- Pernyataan pengantar
- Detail posisi kerja
- Pengalaman bekerja
- Keterampilan yang dikuasai
- Penutup / referensi ujian kerja
Jika surat pengalaman kerja Anda memiliki format yang memenuhi semua kualitas di atas, ini dapat membantu Anda menyusun surat yang baik dan memuaskan.
Kesalahan Umum dalam Menulis Surat Pengalaman Kerja
Walaupun terlihat mudah, proses menulis surat pengalaman kerja bisa jadi sangat menantang, terlebih saat menghindari beberapa kesalahan umum seperti:
- Salah mencantumkan informasi, seperti tanggal atau isi pekerjaan yang dilakukan
- Tidak sesuai dengan bahasa baku atau ejaan yang ketat
- Tidak memperhatikan etika bisnis
- Tidak mendeskripsikan pengalaman dan prestasi yang dipelajari
- Cukup umum dan tidak mendetail
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat pengalaman kerja:
1. Berapa banyak surat pengalaman kerja yang harus saya kirimkan dalam lamaran kerja saya?
Anda harus selalu mengirimkan surat pengalaman kerja dari perusahaan terakhir tempat Anda bekerja. Namun, jika Anda memiliki pengalaman di banyak perusahaan sebelumnya, Anda juga dapat menyertakan surat pengalaman kerja dari lokasi terakhir yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
2. Apakah surat pengalaman kerja harus ditujukan kepada pihak khusus atau ditulis secara umum?
Surat pengalaman kerja biasanya ditunjukkan secara khusus kepada departemen HRD perusahaan yang akan menerima lamaran kerja Anda. Pastikan Anda mengetahui siapa yang tepat untuk ditujukan agar surat pengalaman kerja Anda tidak menjadi tidak relevan dan terbuang sia-sia.
3. Berapa lama surat pengalaman kerja biasanya ditulis?
Biasanya surat pengalaman kerja ditulis sekitar 1-2 halaman atau sekitar 300-500 kata tergantung pada perusahaan dan posisi pekerjaan yang dilamar. Pastikan agar dokumen tercetak dengan rapi dan menarik.
Kesimpulan
Surat pengalaman kerja sangat penting saat melamar pekerjaan. Hal ini menceritakan pengalaman dan prestasi Anda di perusahaan sebelumnya dan menunjukkan kemampuan anda. Pastikan surat pengalaman kerja Anda memenuhi format, struktur, dan isi yang akan mempermudah kerja HRD perusahaan untuk mempekerjakan Anda. Selain itu, hindari kesalahan umum ketika menulis surat pengalaman kerja dan gunakan contoh yang tepat untuk membantu Anda menulis surat pengalaman kerja yang efektif dan menarik.
FAQ
1. Apa arti dari HRD?
HRD merupakan singkatan dari Human Resources Development atau dalam bahasa Indonesia diterjemahkan sebagai Pengembangan Sumber Daya Manusia yang merujuk pada manajemen sumber daya manusia dalam suatu organisasi atau perusahaan.
2. Bagaimana cara memastikan surat pengalaman kerja saya terdapat tanpa cacat dalam format, tata bahasa, dan ejaan yang benar?
Sebaiknya lakukan beberapa kali membaca ulang dan edit, serta mintalah saran dari orang-orang terdekat untuk mengoreksi seluruh bagian surat pengalaman kerja Anda agar meminimalisasi kesalahan. Anda juga dapat menggunakan alat perbaikan grammar dan tata bahasa untuk membantu Anda menyempurnakan surat pengalaman kerja.